电商老板日常要看的8个财务报表,我给你整理好了

电商老板日常要看的8个财务报表,我给你整理好了

销售额:当周/日总销售额,按平台(淘宝、抖音等)、店铺(如旗舰店、折扣店)、项目品类(如服装、家居)拆分

订单量:总订单数、客单价、件单价

退款额:当日退款金额、退款率(退款订单数/总订单数)

日利润:粗略估算的毛利润(销售额-当日可分配成本,如推广费、物流费)

流量数据:UV(访客数)、PV(浏览量)、跳失率

转化率:整体转化率、关键页面转化率(如首页→商品页、购物车→支付)

推广效果:当日推广费用、ROI(销售额/推广费)、CPC(点击成本)

三、产品/链接/订单的毛利和利润报表

电商卖家面对的是多样化的产品组合和品类,不同品类的产品毛利率、成本结构和表现差异显著:一些高销量的产品毛利可能较低,而一些毛利高的产品销量不佳。为了保持竞争优势,卖家最好能实时监控每个品类和单个产品的毛利情况,还要能够精算出具体是哪个产品导致了毛利下降。

虽然毛利计算公式非常简单,但由于数据分散在电商平台、广告投放平台、物流平台,无法及时获取,导致监控成本和难度增加。传统的数据监控和计算常常依赖手工操作,例如通过电子表格整理和分析销售、库存、成本等数据,这不仅耗费大量时间,而且极易出错。

使用智能化数据分析工具(如九数云BI)可以自动接入各平台数据、智能计算、自动通知,时刻监控各个阶段的毛利率:

毛利率:支付金额-商品成本

毛利率(扣退):支付金额-商品成本-扣退

毛利率(扣退-推广费):支付金额-商品成本-扣退-推广费

毛利率(扣退-推广费-快递):支付金额-商品成本-扣退-推广费-运费

四、利润保本测算或者盈亏测算,定价测算

合理的定价策略不仅能提升产品竞争力,还能确保利润的最大化,在这个过程中需要考虑产品成本和其他多种因素,如退货率、平台佣金、物流运费等。

使用一些数据分析BI工具(如九数云BI)可以进行自动化的定价测算,基础逻辑是通过预期的利润率(根据企业自己的目标设置)倒推出最终售价。

举个例子,某公司定价测算的具体公式如下:单件利润 = 售价 - 退货 - 成本 - 平台佣金 - 仓储费 - 物流运费

产品定价测算

通过参数调配推广费率、退货率、佣金、仓储费,能够根据卖家期望的利润率,测算出保底售价,供定价参考!

产品定价看板

通过科学合理的定价策略,商家可以在保证利润率达到预期目标的情况下,不断优化定价策略,灵活应对市场变化。

破价监控看板

随着电商企业的快速发展,线上店铺类型日益多样,包括直营店、加盟店、代理店等,通过价格监控,商家可以及时发现不同渠道之间的价格差异和违规行为,加强渠道管理和防止窜货。

五、快递费核对报表

对于电商公司老板来说,快递费是一个必须要弄明白的问题,因为规模大、发货量大的电商企业,每个月快递订单量就高达数十万乃至数百万,细微的偏差都会给公司带来比较大的经济损失,需要及时和快递公司交涉。

通过《快递费核对报表》进行以下三项核对,可以确认支付给物流公司的运费是否与账单一致,确保财务准确性。

核对快递单号

将出库单和物流账单按照“单号”合并,确保快递单号是否在公司系统中有记录,即出库单与物流单号是否一致。这一项核对可以发现是否有多次扣费或错误扣费的情况,有面单但公司没出库的单号,属于错误单号或多收费用;

核对重量

将出库单和物流账单按照“重量”合并,检查快递单号的重量是否与公司系统中记录的重量一致。重量错误的实际单号属于错收费用,需要和快递公司交涉。

核对运费

检查每一单运费是否符合收费规则,确保整体成本控制。

六、库存核对报表

库存核对从总体入手,能分析库存变动、结构,能让老板掌握库存整体情况,辅助重要战略决策。从细节着手,主要包括订单和发货数据金额产品核对,售后表和退货数量金额产品核对等。

出入库记录核对

检查库存系统中的商品出入库记录,包括销售出库、采购入库、退货入库、换货出库等记录。

通过九数云BI搭建入库单核对看板,相较于财务软件的后台信息,九数云能够自定义展示SKU、商家编码、组织类型等详细信息,比对入库成功或失败状态、入库数量等关键数值,确保ERP和财务系统中同步的信息无误。

库存盘点核对

制定库存盘点计划,对库存商品进行实物盘点,记录实际库存数量、商品名称、规格等信息。将实际盘点结果与库存系统中的账面库存数量进行对比分析。

库存结构分析

通过关键指标(如库存量/销售量/周转天数)将商品分类管理,帮助管理者快速识别不同商品的库存健康状态,并采取针对性措施。

七、运营绩效考核

为了激发员工的潜能,提高业绩水平,电商企业大多会采用薪资+提成得核算机制,使运营团队更加积极主动地推广产品。

《运营薪资提成看板》针对不同产品性质、人员岗位自定义运营提成方案,将老品、新品、甚至爆品的推广,与运营主管和运营人员强绑定,支持使用者自定义修改提成比例、月度目标等,调整出最适合自己企业实际情况的提成数据看板。。

八、工资核算报表

薪酬构成相对复杂,可能会包括基础工资、津贴、考勤扣减增发、分红、提成、社保公积金缴纳方案、专项附加扣除、其他增发/减发、个税扣除、离职补偿 等部分。

通过自动化工资核算,确保工资发放的准确性;通过《工资发放看板》,给企业管理者实时展示员工工资发放的各项数据和进度,确保薪资管理透明高效。

*某电商公司工资发放看板

*该公司的工资自动核算模型

以上是总结的电商企业老板常规的报表需求,通过以上8个角度切入,财务人员可以制作出各类自动更新的财务数据看板,电商企业老板也能实时看到自己的运营情况,做出正确决策。

以上模板在九数云BI的模板市场均可复用

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